Japonya’da Resmî Kurumlar

Nereden başlamalı?

Pasaport, kimlik ve nüfus işlemleri için Tokyo’daki büyükelçilik yetkilidir. Önce randevu al, sonra belgeleri hazırla. Kurumun bilgisi için Tokyo Büyükelçiliği, işlem listesi için Konsolosluk İşlemleri sayfasına bak.

Resmî kurumlarda iki ana adres vardır: Türkiye’nin Tokyo büyükelçiliği ve Japonya’daki işlemler için ilgili ofisler. Pasaport, nüfus ve acil durum işlemleri için büyükelçilik ilk adresindir.

Randevu ve belge listesini önceden kontrol et. Büyükelçilik ve konsolosluk işlemleri ayrı rehberlerde anlatılır.

Resmî işlem için önce kurumun güncel çalışma saatlerini ve randevu şartını öğren. Türk ve Japon resmî tatilleri takvimi değiştirebilir. Bu yüzden işlemini tatil günlerine denk getirme.

Belge listesini işlemden önce hazırla. Pasaport, fotoğraf, oturum kartı ve varsa eski belgelerin fotokopilerini yanında taşı. Hangi belgenin aslının, hangisinin kopyasının istendiğini sor.

Pasaportunu kaybedersen önce yakın polis noktasından (koban) tutanak al. Sonra büyükelçiliğe başvur. Acil durumda büyükelçiliğin duyurulan acil numarasını telefonuna kaydet.

Japonya’daki işlemler için Japon makamları da devreye girer. Oturum kartı işlemleri göçmenlik idaresinin, adres kaydı belediyenin işidir. Hangi işlemin hangi kuruma ait olduğunu başta öğrenmek zaman kazandırır.

Elçilikle iletişim için telefon ve e-posta seçeneklerini önceden kontrol et. Başvuru formlarını işlemden önce doldurmak bekleme süresini kısaltır. Çeviri gereken belgelerin hangi dilde kabul edildiğini işlemden önce sor.

Bu bölümdeki rehberler

Sık yapılan hatalar

Randevusuz gitmek ve eksik belgeyle başvurmak işlemi geciktirir. Resmî tatil günlerini kontrol etmeyi unutma. Pasaport süresi dolmadan yenileme için erken başvur. Acil bir durumda ise önce güvenliğini sağla, sonra büyükelçiliği ara.

Sık sorulan sorular

Kaynaklar

Sıradaki adım