Şirket İçi Transfer Vizesi
Uluslararası şirket transferleri için özel kategori
Kimler başvurabilir?
Bu vize, yabancı ülkedeki ana şirketten veya bağlı kuruluştan Japonya’daki şirkete aktarılan çalışanlar içindir. Transferden önce mevcut şirkette en az 1 yıl çalışmış olmak gerekmektedir. Japonya’daki kuruluş ile yurt dışındaki kuruluş arasında yasal bir bağ (ana şirket-şube, holding yapısı vb.) bulunmalıdır.
Diğer kategorilerden farkı
Avantajlar
İş teklifi ve şirket bağı zaten mevcut olduğundan başvuru süreci genellikle daha hızlı ilerler. Şirketin Japonya’daki varlığı yerleşik olduğunda COE süreci de hızlanır.
Sınırlamalar
Yalnızca transfer eden şirket ile çalışılabilir. İşveren değişikliği mümkün değildir; yeni bir işverende çalışmak için farklı vize kategorisine geçiş gerekir.
Başvuru koşulları
Mevcut şirkette en az 1 yıl çalışmış olmak temel koşuldur. Yönetici, uzman veya teknik personel pozisyonunda olmak gerekmektedir. Diploma veya mesleki sertifika şartı genellikle Mühendis/Beşeri Bilimler kategorisine göre daha esnektir; asıl ölçüt iş deneyimidir. Japonya’daki kuruluşun mali açıdan sağlıklı olması ve yabancı çalışanı istihdam edebilecek kapasitede olması da değerlendirilir.
Başvuru Süreci
Süreç genellikle şirket İK departmanı tarafından yürütülür: (1) transfer kararı yurt dışındaki ve Japonya’daki kuruluşlar arasında netleştirilir; (2) Japonya’daki kuruluş, çalışan adına Certificate of Eligibility (COE — Uygunluk Sertifikası) başvurusunu Immigrasyon Ajansı’na yapar — bu aşamada iki kuruluş arasındaki organizasyon şeması, sermaye ilişkisi ve transfer edilecek kişinin en az 1 yıllık istihdam kaydı belgelenir; (3) COE onaylandıktan sonra çalışan, ülkesindeki Japon konsolosluğunda vize başvurusunda bulunur; (4) Japonya’ya giriş yapıldıktan sonra “Zairyu Card” (oturma kartı) havaalanında teslim edilir. Diğer çalışma vizesi kategorilerine kıyasla iş teklifi ve şirket bağı baştan mevcut olduğundan süreç genellikle 1–3 ay içinde tamamlanır.
Şirket içi transfer için pratik ipuçları
- 1 yıl şartı belgeyle: Türkiye’deki şirkette son 12 ayın SGK dökümü ve görev tanımı; COE başvurusunda işveren Japonya’daki şubeyle bağını (ortaklık belgesi) sunar.
- Diploma şartı yok ama maaş şartı var: Japon çalışanla eşdeğer ücret; bordro Japonya’da ödenirse vergi Japonya’ya, Türkiye’de ödenirse çifte vergilendirme anlaşmasına bak.
- Süre 3 ay–5 yıl: İlk vize genelde 1 yıl; şirket büyüklüğüne göre (Kategori 1–2 şirketler) 3–5 yıl verilir.
- İş değiştirilemez: Bu statü yalnız aynı gruptaki şirkette geçerli; ayrılırsan Mühendis/Beşeri statüsüne değişiklik başvurusu gerekir.
- Aile birlikte gelebilir: Eş ve çocuk ‘Dependent’ statüsüyle; eşin haftada 28 saat çalışma izni ayrı başvuru.
Sıkça sorulan sorular
Türk şirketinden Japonya şubesine transfer mümkün mü?
Evet, eğer Türkiye’deki şirketin Japonya’da bir şubesi, yan kuruluşu veya holding ortağı varsa bu kategori geçerlidir. İki kuruluş arasındaki yasal bağı belgeleyen belgeler başvuruya eklenmelidir.
Kaç yıl kalabiliyorum?
İlk vize genellikle 3 yıl verilir, yenilenebilir. Uzun vadeli planların varsa Yüksek Vasıflı Profesyonel statüsüne geçiş ya da daimi oturma izni başvurusunu değerlendirebilirsin.
Şirketten ayrılırsam vizem ne olur?
Şirketten ayrılırsan vizenin geçerliliği etkilenir. 3 ay içinde yeni bir iş bularak uygun vize kategorisine geçiş yapman gerekir; aksi hâlde Japonya’dan ayrılman gündeme gelebilir.