Japonya’da Vize Uzatma

Vize uzatma tam olarak hangi işlem?

Japonca adı 在留期間更新許可申請 (zairyū kikan kōshin kyoka shinsei) olan bu başvuru, mevcut statünü değiştirmeden kalış süreni uzatır. Dayanağı Göç Kontrol Kanunu’nun (Nyūkan-hō) 21. maddesidir.

Teknik olarak vize, Japonya’ya girişte kullanılan belgedir ve girişle birlikte işi biter. Japonya’da yenilediğin şey vize değil, ikamet kartında yazan kalış süresidir. Günlük dilde herkes “vize uzatma” dediği için biz de bu adı kullanıyoruz.

Bu yol yalnız aynı faaliyete devam edenler içindir. Öğrenciyken işe başlıyorsan ya da eşin olarak geldiğin statüden çalışma statüsüne geçiyorsan, ihtiyacın olan işlem statü değişikliği başvurusudur.

Kanun, uzatmanın ancak “uygun görülmesi için yeterli neden” varsa verileceğini söyler. Yani uzatma bir hak değil, her seferinde yeniden yapılan bir değerlendirmedir.

Ne zaman başvurmalısın?

Kalış süren 6 ay veya daha uzunsa, başvuru penceresi bitiş tarihinden 3 ay önce açılır ve bitiş günü kapanır. 6 aydan kısa sürelerde başvuruyu bitişten önce, takvimi bölge göç idaresiyle teyit ederek yaparsın.

Pencerenin ilk haftalarını hedeflemenin nedeni belge toplamadır. Belediyeden vergi belgesi almak, işverenden yazı istemek ve ek evrak talebine cevap vermek zaman alır.

Uzun yurt dışı görevi, doğum veya hastane tedavisi gibi zorunlu bir durum varsa daha erken başvuru kabul edilebilir. Bunun için önce bölge göç idaresiyle görüşmen ve durumu belgeyle göstermen gerekir.

Gişede mi, çevrim içi mi başvuracaksın?

Başvuruyu oturduğun yerden sorumlu bölge göç idaresine (chihō shutsunyūkoku zairyū kanri kyoku) ya da çevrim içi sisteme yaparsın. Her iki yolda da başvuru sırasında Japonya’da bulunman şart.

Çevrim içi sistemde artık IC kart okuyucu kullanılmıyor; kartını telefondaki Mynaportal (マイナポータル) uygulamasıyla okutuyorsun. Sistemi sen, kanuni temsilcin, eşin gibi bir yakının ya da yetkili bir aracı kullanabilir.

Yetkili aracı (tōritsugisha) olarak işverenin, okulun, avukat ya da göç işlerine kayıtlı bir gyōsei shoshi başvuruyu senin adına verebilir. Yoğun iş temposu, yakınının senin yerine gişeye gitmesi için geçerli neden sayılmıyor.

Hangi belgeler istenir?

Ortak bir çekirdek her statüde aynıdır; asıl farkı statüne özel belgeler yaratır. Listenin güncel hâlini başvuru gününde ISA’nın statü sayfasından yeniden açman en güvenli yoldur.

• Başvuru formu: Statüne uygun form; çalışanlarda bir bölümü işveren doldurur.
• Fotoğraf: 4 cm × 3 cm, son 3 ay içinde çekilmiş, düz fonlu bir adet.
• Pasaport ve ikamet kartı: Gişede asılları gösterilir.
• Vergi belgeleri: Çoğu çalışma statüsünde belediyeden jūminzei kazei shōmeisho (vergi matrah belgesi) ve nōzei shōmeisho (vergi ödeme belgesi) istenir.
• Sağlık sigortası kanıtı: Gişede gösterilir; kartın yoksa My Number Portal’daki sigorta bilgisi ekranı da kabul ediliyor.
• Statüye özel belgeler: İş sözleşmesi, okul devam belgesi veya aile bağı belgesi gibi.

Mühendis ve uzman statüsünde (gijinkoku) işverenin büyüklüğü belge sayısını belirler. 15 Nisan 2026’dan beri 3. ve 4. kategori işverenlerde, şirket temsilcisine ilişkin bir beyan da isteniyor.

3. veya 4. kategori bir işverende dil ağırlıklı işe yeni geçtiysen B2 kanıtı istenir. Aynı işe devam ediyorsan uzatmada genellikle gerekmez. JLPT N2 ya da Japonya’da üniversite veya senmon gakkō mezuniyeti B2 sayılır. Hangi sınavların sayıldığını JLPT rehberindeki B2 bölümünde bulursun. Öğrenciler için ek kurallar öğrenci vizesi sayfasında, eş ve çocuklar için belgeler bağımlı vizesi sayfasında.

Göç idaresi dosyanda neye bakar?

ISA, uzatma ve statü değişikliği için ortak bir değerlendirme kılavuzu kullanır. Bu kılavuz Haziran 2026’da yeniden düzenlendi ve kamu yükümlülükleri bölümüne yeni notlar eklendi.

1. Faaliyet uyumu: Statünün kapsadığı işi ya da eğitimi gerçekten yapıyor olman gerekir.
2. Geçmiş kalış: Okuldan ayrılmak veya izin almadan uzun süre yurt dışında kalmak olumsuz sayılır.
3. Davranış: Ağır cezalar ve kaçak çalıştırmaya aracılık gibi fiiller değerlendirmeye girer.
4. Geçim: Kamu yardımına muhtaç olmadan yaşayabilmen hane düzeyinde incelenebilir.
5. Çalışma koşulları: Part-time dahil, işin iş hukukuna uygun olması beklenir.
6. Kamu yükümlülükleri: Uzun süreli ya da yüksek vergi ve sigorta primi borcu olumsuz sayılır.
7. Bildirimler: Adres, işveren ve kart bildirimlerini zamanında yapmış olman gerekir.

ISA, vergi ve prim durumunu diğer kurumlardan da sorgulayabiliyor. Bu yüzden borcunu başvurudan önce kapat ya da belediyeyle yazılı bir ödeme planı yap. Vergi, nenkin ve sağlık sigortası kayıtlarını önceden kontrol et.

Verilecek yeni süreyi sen seçmezsin. Gijinkoku statüsünde seçenekler 5 yıl, 3 yıl, 1 yıl ve 3 aydır; ilk uzatmada daha kısa süre almak olağandır.

1 Ekim 2026’dan itibaren harç ne kadar?

Harç artık sabit değil; sonuçta sana verilen kalış süresine göre belirleniyor. 30 Eylül 2026’ya kadar alınan başvurular, onay sonradan çıksa bile eski tutarla (gişede 6.000, çevrim içi 5.500 yen) kapanıyor.

Gişede ödeyeceğin tutar, inceleme bitince gelen kartpostalda yazar. Gelir pulu yalnız nakitle satılır ve bölge idaresindeki büfelerde stok sınırlı olabilir; büyük bir postaneden önceden almak işini kolaylaştırır.

Çevrim içi başvuruda inceleme bitince bir ödeme bağlantısı gelir. Bu e-postalar yalnız @service-dgft.com ve @veritrans.jp adreslerinden gönderiliyor; başka adresten gelen ödeme isteğini dikkate alma.

Sosyal yardım alanlara yakın düzeyde maddi sıkıntı yaşıyorsan harç 10.000 yene inebilir. İndirim yalnız gişe başvurusunda uygulanıyor ve ISA’nın indirim kılavuzundaki koşullara bağlı.

Başvurudan sonra: süre dolarsa ne olur?

ISA uzatmada standart inceleme süresini 2 hafta ile 1 ay olarak veriyor. Bu sürede kartındaki bitiş tarihi geçerse hemen kaçak duruma düşmezsin.

Kanun bu durum için bir özel dönem (tokurei kikan) tanır. Bitişten önce başvurduysan, karar çıkana ya da eski bitiş tarihinden itibaren 2 ay dolana kadar, hangisi önceyse, aynı statüyle kalırsın.

• Kapsam dışı: Kalış süren 30 gün veya daha kısaysa özel dönem işlemez.
• Kanıt: Gişede kartının arkasına başvuru notu düşülür; çevrim içi başvuruda kabul e-postasını sakla.
• Sert sınır: 2 ay dolduğunda başvurun sürüyor olsa bile kalışın kanuna aykırı hâle gelir.

Karar çıkınca gişe başvurusunda kartpostal, çevrim içi başvuruda e-posta gelir. Çevrim içi başvurularda kartı postayla almak için istenen zarf ve belgeleri 14 gün içinde göndermen gerekiyor.

Başvuru sürerken yurt dışına çıkabilir misin?

Çıkabilirsin, ama dönüş tarihin daralır. Kısa yolculukta havalimanında giriş-çıkış kartındaki kutuyu işaretleyerek minashi sainyūkoku kyoka (sayılan yeniden giriş izni) ile çıkarsın.

Başvurun sürerken çıktıysan, eski bitiş tarihinden 2 ay sonrası ile çıkış gününden 1 yıl sonrası arasından hangisi önceyse o güne kadar dönmelisin. Döndükten sonra da sonucu 2 aylık sınır dolmadan göç idaresinden almalısın.

Normal yeniden giriş izni (sainyūkoku kyoka) gerekirse, uzatmayla birlikte çevrim içi isteyebilirsin. Çevrim içi tek girişli izin 3.500, çok girişli izin 6.500 yen tutuyor; buna 220 yen işlem ücreti ekleniyor.

Yeni ikamet kartı ve My Number birleşik kart

Uzatma onaylanınca yeni bitiş tarihli bir ikamet kartı alırsın. 14 Haziran 2026’dan beri bu kartı My Number işleviyle birleşik hâlde, tokutei zairyū kādo (özel ikamet kartı) olarak da isteyebilirsin.

• Başvuru yolu: Birleşik kartı uzatma başvurusuyla birlikte, yalnız gişede istersin; çevrim içi sistem bu talebi almıyor.
• Ücret: 14 Haziran 2026’dan sonraki ilk uzatmanda birleşik kartı istersen kural olarak ücret ödemezsin. Sonraki bazı işlemlerde göç idaresine 1.900 yen, J-LIS’e 600 yen (elektronik sertifikayla 800 yen) ödenebilir.
• Muafiyet: Hangi işlemlerin ücretsiz, hangilerinin ücretli olduğunu ISA’nın birleşik kart sayfasında kontrol et.
• Süre: Kart en az 2 hafta civarında hazırlanıyor; aynı gün teslim yok.
• Tekrar talep: Her yeni kart işleminde birleşik kartı yeniden istemezsen normal ikamet kartı alırsın.

Kartı taşıma ve adres değişikliği kuralları ikamet kartı sayfasında anlatılıyor.

Türk vatandaşları için pasaport ve belge notları

Başvuruda geçerli bir pasaport göstermen gerekir. Pasaportunun süresi bitmek üzereyse, uzatma dosyasını hazırlamadan önce yenilemeyi planla.

Türk pasaportu yenileme için Tokyo’daki Türkiye Büyükelçiliği’nden randevuyu konsolosluk.gov.tr üzerinden alırsın. Yeni pasaportla başvurduğunda, Japonya giriş damgalarının bulunduğu eski pasaportu da yanında götür.

Uzatmada Türkiye’den belge istenmesi nadirdir; aile bağı değiştiyse durum farklıdır. Evlilik veya doğum belgesi gerekirse apostil ve Japonca çeviri adımlarını başvuru belgeleri rehberinde bulursun.

Örnek senaryolar

Senaryo 1, Osaka’da yazılımcı Burak (31): Kartı 30 Haziran 2027’de bitiyor. 2 Nisan’da çevrim içi başvuruyor ve 3 yıl alıyor. Ödediği toplam 56.550 yen; gişeden başvursaydı 64.000 yen ödeyecekti.

Senaryo 2, işini değiştiren Deniz (28): Aynı gijinkoku statüsünde başka bir şirkete geçiyor ve 14 gün içinde işveren bildirimini yapıyor. Uzatma geldiğinde dosyası yeni işverenin belgeleriyle hazır oluyor. Bildirim adımları işten ayrılma sayfasında.

Senaryo 3, eşini ziyarete giden Ayşe (35): Kartının bitişi 31 Ağustos. 20 Ağustos’ta uzatmaya başvuruyor, 25 Ağustos’ta Türkiye’ye uçuyor. Özel dönem 31 Ekim’de bittiği için 15 Ekim’de dönüyor ve kartını o hafta alıyor.

Sık yapılan hatalar

• Son haftaya kalmak: Vergi belgesi ve işveren yazısı gecikirse bitiş günü kaçar. Pencere açılır açılmaz başvur.
• Özel dönemi sınırsız sanmak: 2 ay dolduğunda başvuru sürse bile kalış kanuna aykırı olur. Dönüş planını buna göre yap.
• Vergi borcunu dosyaya bırakmak: ISA prim ve vergi kayıtlarını sorgulayabiliyor. Borcu başvurudan önce kapat.
• İşveren bildirimini atlamak: İş değişikliğini 14 gün içinde bildirmemek, uzatmada olumsuz not olur. Kurallar işten ayrılma sayfasında.
• Sahte ödeme e-postasına güvenmek: Ödeme bağlantısı yalnız iki resmî adresten gelir. Diğerlerini açma.
• Aynı süreyi garanti saymak: 3 yıllık kartın varken 1 yıl verilebilir. Bütçeni yüksek tutara göre ayır.

Sık sorulan sorular

Kaynaklar

Sıradaki adım