Japonya İçin CV (Shokumu Keirekisho)

Shokumu keirekisho nedir, ne işe yarar?

Shokumu keirekisho, iş deneyimini ve yeteneklerini işverene tanıtmak için hazırlanan belgedir. Asıl amacı, işe alım sorumlusuna şirkete katkı sağlayabilecek pratik becerilere sahip olduğunu göstermektir.

Belge yalnızca şirket için değil, senin için de işe yarar. Hello Work’ün rehberi, bu belgeyi yazarken kendi güçlü yanlarını fark ettiğini ve mülakat sorularına hazırlandığını vurgular. Mülakatçı da çoğu zaman bu belgedeki satırlar üzerinden soru sorar.

Rirekisho herkes için aynı alanlardan oluştuğu için adaylar arasında fark yaratması zordur. Shokumu keirekisho ise serbest biçimli olduğundan deneyimini istediğin sırayla ve vurguyla anlatmana izin verir. Bu yüzden özellikle deneyimli adayların alımında belge aşamasını geçip geçmeyeceğinde belirleyici rol oynar.

Bu yüzden gönderdiğin sürümün bir kopyasını sakla ve mülakattan önce yeniden oku. Mülakat hazırlığının geri kalanı mülakat rehberinde anlatılıyor.

Rirekisho ile farkı nedir, hangisi ne zaman istenir?

İki belge birbirini tamamlar ve aynı bilgiyi tekrar etmez. Aşağıdaki tablo farkları özetler.

Yeni mezun alımında genellikle rirekisho ve şirketin kendi başvuru formu istenir. Deneyimli aday alımında ise çoğu Japon şirketi iki belgeyi birlikte ister. Rirekishonun alan alan doldurulması rirekisho rehberinde anlatılıyor.

Yabancı sermayeli şirketlere başvururken İngilizce CV ya da レジュメ (rejume, özgeçmiş) istenebilir. Bu belge Batı tipi CV’ye benzer ve genellikle yeniden eskiye sıralanır. Hem Japon hem yabancı şirketlere başvuruyorsan iki dilde ayrı ana belge tutmak, her başvuruda sıfırdan yazma zahmetini ortadan kaldırır. İçerik aynı kalsa da iki belgeyi okuyucunun beklentisine göre ayrı ayrı düzenle.

İki belgede tarih bilgileri birebir aynı olmalıdır. Hello Work’ün rehberi, shokumu keirekishonun tarihinin de rirekishodaki tarihle aynı olmasını önerir.

Hangi formatı seçmelisin?

İş geçmişi bölümünü sıralamanın birkaç yolu vardır. Hello Work’ün rehberi şu formatları tanımlar:

Kariyerinde farklı sektörler varsa ya da proje bazlı çalıştıysan iş türüne göre gruplama daha okunaklı olabilir. Ancak bu formatta tarih akışı zor izlendiği için en üste kısa bir 略歴 (ryakureki, özet tarihçe) eklemeyi unutma.

Tek bir şirkette uzun süre çalıştıysan eskiden yeniye format çoğu zaman yeterlidir. Bu durumda aynı şirket içindeki farklı rolleri ve terfileri ayrı alt başlıklar hâlinde yazarak gelişimini görünür kılabilirsin. Son işin başvurduğun pozisyonla doğrudan ilgiliyse yeniden eskiye format, okuyucunun en önemli bilgiye ilk bakışta ulaşmasını sağlar.

Shokumu keirekisho’nun bölümleri nelerdir?

Hello Work’ün rehberine göre başlık, ad, tarih ve iş geçmişi zorunlu bölümlerdir. Diğer bölümlerden üç ila altı tanesini seçmek önerilir.

En çok emek isteyen bölüm genellikle kariyer özetidir. Bu bölümde kaç yıl, hangi sektörde ve hangi rolde çalıştığını, en güçlü uzmanlığını ve başvurduğun işle bağlantını üç ila beş satırda toplarsın. Okuyucu belgenin geri kalanını bu özete bakarak okuyup okumamaya karar verebilir, bu yüzden özeti en son yazıp en çok düzelttiğin bölüm yap.

Hangi isteğe bağlı bölümleri seçeceğine başvurduğun işe göre karar ver. Teknik bir pozisyon için beceriler ve araçlar bölümü öne çıkarken, müşteriyle çalışılan bir iş için kendini tanıtma bölümü daha önemlidir.

Örnek şablon: satır satır shokumu keirekisho

Aşağıdaki örnek, Türkiye’de çalışmış bir yazılım geliştiricisi için hazırlanmış kurgusal bir iskelettir. 〇〇 işaretli yerleri kendi bilgilerinle doldur, rakamları yalnızca doğrulayabiliyorsan kullan.

Örnekteki ■ işareti bölüm başlıklarını ayırmak için sık kullanılan bir yöntemdir; köşeli parantez ya da numara da kullanabilirsin. Önemli olan bütün belgede aynı işaretin tutarlı biçimde kullanılmasıdır.

Şirket adını Türkçe resmî adıyla yazıp yanına bulunduğu şehri eklemek yeterlidir. Okuyucunun şirketi tanımadığını varsayarak faaliyet alanını ve büyüklüğünü kısa bir satırla açıkla.

Görevleri ve başarıları nasıl yazarsın?

Belgenin değeri, somut ve doğrulanabilir bilgiden gelir. Her iş için aynı dört soruyu cevapla:

1. Nerede çalıştın? Şirketin adı, faaliyet alanı ve büyüklüğü.
2. Ne yaptın? Görev tanımı, ekip büyüklüğü ve kullandığın araçlar.
3. Nasıl yaptın? Karşılaştığın sorun ve uyguladığın çözüm.
4. Ne oldu? Sonucu sayı, oran ya da süreyle göster.

Hello Work’ün rehberi kısa ve çoğunlukla isimle biten cümleler kullanmayı önerir. Örneğin “担当しました” (tantō shimashita, üstlendim) yerine madde başında “〇〇を担当” (〇〇 o tantō, 〇〇 sorumluluğu) yazılır. Kendini tanıtma ve motivasyon bölümlerinde ise daha kibar ve tam cümleler kullanılır.

Gizlilik sözleşmesi kapsamındaki müşteri adlarını, iç rakamları ve projeleri paylaşma. Bunun yerine “büyük bir perakende müşterisi” gibi genel bir ifade kullan. Kısaltmaları açıkla, teknik terimlerin anlamını parantez içinde ver ve sertifika adlarını tam yaz.

Kendini tanıtma bölümü (自己PR) için üç adımlı bir iskelet işe yarar. Önce güçlü yönünü tek cümleyle söyle. Sonra bu yönü gösteren somut bir iş deneyimini anlat. Son olarak bu gücü başvurduğun şirkette nasıl kullanacağını belirt. Bölümü üç ila beş cümlede tut ve genel övgüler yerine olaylara dayan.

Japonca seviyeni sertifika bölümünde resmî sınav adıyla yaz. Seviyenin işlerde neye karşılık geldiğini bilmiyorsan JLPT rehberine bak; sertifikanı abartmadan ve eksik göstermeden yazmak güven yaratır.

Japonca saygı dili ve yazışma kuralları için keigo rehberine bakabilirsin.

Biçim, dil ve gönderim kuralları

• Kâğıt boyutu: Dikey A4; genellikle bir ya da iki sayfa.
• Yazı tipi: Gövde metni için 10,5–12 punto ve tek bir yazı tipi kullan.
• Başlıklar: Kalın yazı, altı çizili metin, numara ya da köşeli parantezle öne çıkar.
• Kenar boşluğu: Dosyalamaya uygun olsun diye özellikle sol kenarda geniş boşluk bırak.
• Yazım yolu: Bilgisayarla yatay yazım standarttır; elle yazılacaksa siyah tükenmez ya da dolma kalem kullan, kurşun kalem kullanma.
• Takvim: Miladi ya da Japon dönem takvimini seç ve bütün belgede aynısını kullan.

Belgeyi her şirkete göre uyarla. Hello Work’ün rehberi, bütün deneyimlerini içeren bir ana liste tutup her başvuruda ilgili kısımları seçmeyi önerir. Göndermeden önce yazım hatalarını ve PDF’in düzgün açılıp açılmadığını kontrol et.

Japon şirketine başvuruyorsan Japonca belge çoğu zaman beklenir. Yabancı sermayeli şirketler ise İngilizce CV’yi kabul edebilir; iki şirket türünün farkları Japon şirketleri ve yabancı şirketler sayfalarında anlatılıyor. Makine çevirisiyle hazırladığın Japonca metni mutlaka Japonca bilen birine okut.

Belgeyi e-postayla gönderiyorsan PDF’e çevir ve dosya adına adını ve belge türünü yaz; örneğin “職務経歴書_〇〇.pdf”. Rirekishoyu ve shokumu keirekishoyu ayrı dosyalar olarak ekle. E-posta metninin konu satırı ve kapanış kalıpları için iş e-postası rehberini kullan. Başvuru kanallarının genel akışı iş arama rehberinde anlatılıyor.

Özel durumlarda shokumu keirekisho nasıl yazılır?

Her kariyer düz bir çizgide ilerlemez. Aşağıdaki durumlar yabancı adaylarda sık görülür ve her biri için basit bir çözüm vardır.

• Sık iş değiştirdiysen: İş türüne göre gruplama formatını kullan ve en üstteki özet bölümünde kariyerinin ortak çizgisini tek cümleyle anlat. Her ayrılış için kısa ve olumlu bir neden hazırla, çünkü mülakatta sorulma ihtimali yüksektir.
• Kariyerinde boşluk varsa: Askerlik, eğitim, dil okulu ya da aile nedeniyle oluşan dönemleri bir satırla belirt. Japonya’da dil okuluna gittiysen bu dönem, Japonca öğrenme kararlılığının kanıtı olarak da okunabilir.
• Sektör değiştiriyorsan: Kullanabileceğin beceriler bölümünü öne al. Önceki işte kazandığın ve yeni işte de geçerli olan becerileri, örneğin proje yönetimi ya da müşteri iletişimi, somut örneklerle anlat.
• Serbest çalıştıysan: Proje listesi hazırla; her proje için müşteri türünü, süreyi, rolünü ve sonucu yaz.
• Deneyimin kısaysa: Staj, yarı zamanlı iş ve okul projelerini ayrı bir başlık altında topla, ama bunları tam zamanlı iş gibi gösterme.

Hangi durumda olursan ol, belgedeki her satırı mülakatta açıklayabilmelisin. Mülakatta sorulan “neden ayrıldınız?” ve “bu boşlukta ne yaptınız?” gibi sorulara hazırlanmak için mülakat rehberindeki cevap iskeletlerini kullan.

Japonya’daysan taslağını Hello Work ya da yabancılara özel istihdam merkezlerinde ücretsiz kontrol ettirebilirsin. Hello Work ayrıca bu belgenin yazımını anlatan seminerler düzenler.

Sık yapılan hatalar

• Rirekishoyu tekrar etmek: Aynı tarih listesini yeniden yazmak belgeye bir şey katmaz; görev ve sonuçlara odaklan.
• Görev listesiyle yetinmek: Yalnızca “şunları yaptım” demek yetmez, sonucu da göster.
• Doğrulanamayan rakam kullanmak: Mülakatta sorulduğunda açıklayamayacağın sayıları yazma.
• Gizli bilgiyi paylaşmak: Eski işverenin müşteri adlarını ve iç verilerini yazma.
• Sayfa sayısını aşmak: Rehberin önerdiği bir–iki sayfayı aşan belge okuyucuyu yorar; ekleri ayrı dosyada ver.
• Tek sürümü her yere göndermek: Başvurduğun işle ilgisi zayıf deneyimleri kısalt.
• Tarihleri uyumsuz yazmak: Rirekisho ile shokumu keirekisho arasında tarih farkı güven kaybettirir.
• Başlık ve tarihi unutmak: Belgenin en üstünde 職務経歴書 başlığı, tarih ve adın mutlaka yer almalıdır.
• Farklı yazı tipleri kullanmak: Gövde metninde birden fazla yazı tipi, belgeyi dağınık gösterir.

Sık sorulan sorular

Kaynaklar

Sıradaki adım