Japonya’da Resmî İşlemler
Belediye, vergi dairesi, emeklilik bürosu ve göç idaresi arasında hangi işin nerede yapıldığını gösteren yol haritası
Japonya’daki resmî işlerin çoğu oturduğun şehrin ya da ilçenin belediyesinde (yakusho) başlar: adres kaydı, jūminhyō belgesi, ulusal sağlık sigortası ve My Number kartı burada yürür. Vize uzatma göç idaresinde, gelir vergisi beyanı vergi dairesinde, emeklilik kayıtlarının bir kısmı nenkin bürosunda yapılır. Türk pasaportu ve nüfus işleri ise Tokyo’daki T.C. Büyükelçiliği’nin konsolosluk bölümüne aittir. Bu sayfa, hangi işin hangi kapıda yapıldığını ve ayrıntının hangi rehberde olduğunu gösterir.
Nereden başlamalısın?
Japonya’ya yeni geldiysen ilk durağın belediyedir, çünkü adresini kaydettirmeden banka hesabı, telefon sözleşmesi ve sigorta gibi işler ilerlemez. Adres bildiriminin süresi ve belgeleri adres kaydı rehberinde ayrıntılı anlatılıyor.
Zaten bir süredir Japonya’daysan, ihtiyacın büyük olasılıkla belge çıkarmak ya da bir değişikliği bildirmektir. Jūminhyō, mühür kaydı, kombini yazıcısından belge alma ve çok dilli danışma masaları belediye rehberinde toplanıyor.
Vize, vergi ve emeklilik konularında belediye yalnızca bir parçayı yürütür. Bu yüzden aşağıdaki tabloyla önce doğru kurumu bul, sonra işin ayrıntısını anlatan rehbere geç.
Hangi işlem hangi kurumda yapılır?
Japonya’da yerel yönetim ile merkezi kurumlar arasındaki iş bölümü nettir. Yanlış kapıya gitmek çoğu zaman yarım gün kaybettirir; tablo bu karışıklığı önlemek için hazırlandı.
| İşlem | Kurum (Japonca, okunuş) | Ayrıntılı rehber |
|---|---|---|
| Adres kaydı, jūminhyō | 市区町村役所 (shikuchōson yakusho) | Belediye |
| Ulusal sağlık sigortası | 国民健康保険 (kokumin kenkō hoken), belediye gişesi | Sağlık sigortası |
| Ulusal emeklilik | 年金事務所 (nenkin jimusho) ve belediye | Nenkin |
| Belediye vergisi | 住民税 (jūminzei), belediye vergi birimi | Vergi |
| Gelir vergisi beyanı | 税務署 (zeimusho) | Vergi |
| Vize uzatma, statü değişikliği | 出入国在留管理局 (shutsunyūkoku zairyū kanri-kyoku) | Uzun süreli oturum |
| My Number kartı | マイナンバーカード (mai nanbā kādo), belediye | My Number |
| Pasaport, Türk nüfus işleri | T.C. Tokyo Büyükelçiliği | Konsolosluk işlemleri |
Tablodaki ayrım ülke genelinde aynıdır, ama gişe adları ve randevu sistemi şehirden şehre değişir. Kendi belediyenin sitesinde “外国人” (gaikokujin, yabancılar) ya da İngilizce sayfayı açıp güncel saatleri kontrol et.
Bu bölümdeki rehberler
Belediyede yapılan işler bu bölümde anlatılıyor ve aşağıdaki kart bölümün alt sayfasını otomatik olarak gösterir.
Başka bölümlerde anlatılan resmî konular
Vergi, emeklilik, sigorta ve göçmenlik işlemleri kendi bölümlerinde tek bir yerde anlatılıyor; tekrar okumaman için bu sayfalara giden kısa yolları aşağıda topladık.
Gelir vergisi, belediye vergisi (jūminzei) ve yıllık beyan.
Ulusal emeklilik sistemi, prim muafiyeti ve ayrılırken toplu iade.
İşveren sigortası ile ulusal sağlık sigortası arasındaki fark ve kayıt.
Vize uzatma, statü değişikliği, daimi oturum ve vatandaşlık.
İlk ayda resmî işler hangi sırayla yapılır?
Sıralama önemlidir, çünkü her adım bir öncekinin belgesini ister. Aşağıdaki akış, çalışan ya da öğrenci olarak gelen biri için tipik düzendir:
- Belediyede adres kaydı: Ev belli olduktan sonra zairyū kādo ile gidersin. Aynı gün jūminhyō çıkarabilirsin.
- Sigorta ve emeklilik: İşveren sigortan yoksa aynı ziyarette ulusal sağlık sigortası ve nenkin kaydını yaptırırsın.
- My Number: Numara bildirimi postayla gelir. Kart başvurusunu bu bildirimdeki formla ya da internetten yaparsın.
- Banka ve telefon: Adresin kartın arkasına yazıldıktan sonra banka hesabı ve uzun süreli hat sözleşmesi kolaylaşır.
- Konsolosluk kaydı: Türkiye ile işlerin için büyükelçiliğe adres beyanını gecikmeden yap.
Genel ilk 90 gün listesi için yerleşme kontrol listesine bak. O sayfa ev, banka ve sağlık adımlarını da aynı takvime koyar.
Örnek: iki farklı yol
Okan (31), Osaka’da mühendis: Şirketi sağlık sigortası ve çalışan emekliliğini kendisi yaptığı için belediyede yalnızca adres kaydı ve My Number başvurusu yapıyor. Gelir vergisi maaşından kesildiği için yıl sonunda şirketin düzeltme işlemine bırakıyor.
Sevgi (24), Kyoto’da dil okulu öğrencisi: İşveren sigortası olmadığı için adres kaydıyla aynı gün ulusal sağlık sigortasına giriyor. Nenkin primi için öğrenci ertelemesine başvuruyor ve vize uzatmayı kursun bitişinden üç ay önce takvimine yazıyor.
Sık yapılan hatalar
- Göç idaresine adres bildirmeye gitmek: Adres değişikliği belediyede yapılır; göç idaresi bu bildirimi ayrıca almaz.
- Belediyede vize uzatmayı sormak: Belediye kalış süresini uzatamaz. Başvuru bölge göç idaresine yapılır.
- Belgelerin fotokopisini saklamamak: Başvuru fişlerini ve aldığın belgelerin kopyasını tarih sırasıyla bir dosyada tut.
- Türk tarafını unutmak: Japonya’daki doğum ya da evlilik, Türk nüfus kaydına kendiliğinden geçmez.
Sık sorulan sorular
Belediyeye giderken yanımda ne olmalı?
Zairyū kādo her işlemde istenir; yeni geldiysen pasaportunu da yanına al. Belge çıkarırken ücreti nakit ödemen gerekebilir; bazı belediyeler kart kabul eder ama hepsi değil.
Japonca bilmeden resmî işlem yapabilir miyim?
Evet, büyük şehir belediyelerinde İngilizce ve başka dillerde danışma hattı ya da tercüman desteği var. Ayrıntılar belediye rehberindeki çok dilli danışma bölümünde.
Hafta sonu açık belediye var mı?
Bazı belediyeler ayda bir pazar günü ya da hafta içi akşamları sınırlı gişe açar. Örneğin Shinjuku, ayın dördüncü pazarı belirli işlemleri yapıyor. Taşınma bildirimi bu saatlerde her yerde alınmayabilir.
Vergi ve emeklilik işlemleri neden ayrı bölümde?
Bu konular belediye, vergi dairesi ve emeklilik bürosu arasında paylaşılıyor. Tek bir yerde baştan sona anlatmak için Para ve Finans bölümünde topladık.
Türk vatandaşı olarak büyükelçiliğe kayıt zorunlu mu?
Yurt dışındaki adresini konsolosluğa bildirmen, seçmen kaydı ve nüfus işlerin için gereklidir; adres beyanının nasıl yapıldığını konsolosluk işlemleri sayfasında bulabilirsin.
Kaynaklar
Bu sayfa 15 Ekim 2026 tarihinde aşağıdaki resmî kaynaklarla kontrol edildi.